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绝大多数的人遇到这种情況,第一个反应绝对是气得跳脚,急着想为自己平反、澄清,就怕自己被误会要背黑锅。不过,也因为遭受冤枉的心态使然,往往这时候反弹的力道以及辩驳的态度也会更加强烈,到最后即使洗刷了自己的冤情,却也因为情绪问题和上司杠上了,结果比之前还惨。
我公司里就有一个前辈,有一次他被主管叫进办公室劈头就是一顿痛骂:
“你怎么做这么久了,还会出这种小错?”
“这种很基本的处理程序也处理不好,你这样要怎么带新人?”
“这就是为什么你都做了三年了,还只能当基层,一点上进心也没有……”
斥骂的声音大到外面的人都听得一清二楚。
没想到这时候前辈突然重重拍了下桌子,开始回骂。虽然事后主管发现是自己搞错了,出错的并不是那位前辈负责的业务,但是也因为和前辈吵翻了,脸拉不下来,硬是把前辈调走了。
像这种情況,不仅是考验你EQ的时候,事实上也是考验你会不会做人的时刻。
主管犯了错、误会了你,如果你当着大家的面指正他的错误或是误解,那就没救了。你让他没有台阶可下,到最后即使证明你真的是无辜的,他也要硬赖到你身上。
因此,这时候你如果能一声不吭地忍受批评、接受批评,就是给自己也给对方预留退场的下台阶。当主管最后发现是自己误会了你时,对你的印象会更好,佩服你的大气量。
因此,当上司或前辈情绪比较激动时,自己绝不能意气用事。有必要的话不妨做一下深呼吸,使自己冷静下来。
批评的一方(上司或前辈)应该也预想到了你会反驳,从而有了如何对付你的反驳的心理准备。因此,你最好耐心听完上司和前辈的批评,之后再把自己应该说的话说出来。如果你急于反驳,上司和前辈很可能会愈发变本加厉地批评你。耐心地听完批评,结果会好一些。
其次,在主管训斥完之后,这时也先不要急着反驳,最好去搜集所有相关资料,让文件和数据说话,这会比你空口驳斥要来得有力得多。有了这些客观的证据,上司和前辈才能对此事做出客观的分析和评价,进而冷静地回应你。
因为每个人都有强烈的自尊心,所以能虚心地接受批评是很难做到的。
要做个“会听”的人。首先,要深刻认识“听”在与朋友或其他人交谈时的重要作用。如果你深深了解“听”在交谈时的重要作用,在与别人交谈时,你就能适时地随声附和几句以表示赞同或认可。
说话时总是以“我”为开头的人,很难成为“会听”的人。与别人谈话时,要表现出愿意与对方交谈的态度和诚意。与别人交谈时如果能做到“会听”,谈话双方就不会发生摩擦了。
天择黑匣子
顾客的眼睛是雪亮的
美国有一家大型家具公司,一直实行七天内无条件退货的制度。
有一天,一个顾客推着四个大轮胎走进来要求退货。柜台小姐觉得很讶异,因为她很确定公司从来没卖过轮胎,当然拒绝了退货要求,但顾客坚持自己是在这里买的,和柜台小姐僵持不下。
等主管来处理时,他一句话也没说,就将顾客索赔的金额一分不少给了他。之后,主管把轮胎挂在收银台上方,好让每个人都记得──顾客永远是对的。
这件事被传为美谈,家具公司的负责人甚至说:“那些不诚实的顾客也会信心十足地来买东西,就算他们回去告诉别人我们有多傻,这也很好,因为现在每个人都来这里买东西了。”
天择律44 公事上,尽量别谈宗教和政治
某期《商业周刊》报道所谓的“超级业务员”,其中一位保险业的Top Sales林裕盛说,他做生意的诀窍在于先交朋友。这听起来似乎很简单,但做起来可没那么容易。
要让客户把你当朋友,这种深厚的私人交情,难免要谈到不少私事、价值观……才能拉近彼此的距离。不过要注意,有两个特别的话题是不论中外都要避免的禁忌,一个是宗教,另一个就是政治。
很多人与客户谈到兴起时,一聊起了有关宗教的话题,可能不经慎重考虑就开口说:“我不喜欢某某宗教……”这时,万一对方恰好是信仰这个宗教,绝对会立刻表示不悦,因而出现非常尴尬的局面。
原则上,不仅是对客户,即使是在公司内部,有关宗教和政治的话题也一样是禁忌,对这些话题不发表任何意见,是最聪明的作法。
像我以前有个同事,他是狂热的佛教徒,平时除了吃全素之外,只要看到同事在吃肉,就会露出厌恶的表情,然后走过去碎碎念对同事“布道”。久而久之,有时下了班同事聚餐,因为他吃素,没有人想找他一起去,免得影响大家的食欲。渐渐地,他也感受到自己遭同事们排挤的气氛,不过,这时候他不但没有改变,反而更加积极地劝说大家一起吃素、信佛,还要修身养性等等。
你说说看,他最后怎么了?当然是被上司严重警告“影响同仁工作情绪”,最后也被软性逼退辞职了。
在日常生活中,也常会遇到有关政治和宗教的问题。比如说,每到选举前夕就会有种种劝诱,“请投某某政党的某某某一票”或“欢迎您参加我们的某某后援会”等,即使你不以为然,但因为对方毕竟是你的生意伙伴,这时千万不要说出过分的话,以免刺伤对方。因为,这方面的问题若处理不好,很可能会使双方关系陷于一种紧张的状态,甚至会为双方的贸易合作带来障碍,影响公司发展。
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