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第23部分（第2页）

请记住，没有任何东西比事前的计划能促使你把时间更好地集中运用到有效的活动上来。不要让一天繁忙的工作把你的计划时间表打乱。

做一张日程表，日程表不仅仅对于那些所谓的老板有用，每个人都可以从中获利。

在纸的一边或在你的记事本上列出某几段特定时间要做的事情，如开会、约会等。在纸的另一边列出你〃待做〃的事项……把你计划要在一天完成的每一件事情都列出来。然后再审视一番，排定优先顺序。表上最重要的事项标上特别记号。因此，你要排出一两段特定的时间来办理。如果时间允许，再按优先顺序尽量做完其他工作。不要事无巨细地平均支配时间，同时你要留有足够的时间来弹性处理突发事项，否则你会因为因小失大完不成主要工作而泄气。

第80节：漫步走向美丽的心境……女人的习惯细节（6）

在使用日程表你应注意〃待做事项〃有一项很大的缺点，那就是我们通常根据事情的紧急程度来排定。它包括需要立刻加以注意的事项，其中有些事项很重要，有些并不重要。但是它通常不包括那些重要却不紧急的事项，诸如你要完成但没有人催你的长远计划中的事项和重要的改进项目。

因此，在列出每天〃待做事项〃时，你一定要花一些时间来审阅你的〃目标表〃，看看你现在所做的事情是不是有利于你要达到主要的目标，是否与其一致。

在结束每一天工作的时候，你很可能没有做完〃待做事项〃中所列出的事项，但是你不要因此而心烦。如果你已经按照优先次序完成了其中几项主要的工作，那么这正是时间管理所要求的。

不过这里有一项忠告：如果你把一项工作（它可能并不十分重要）从一天的〃待做事项〃上移到另一天的工作表上，且不只是一两次，这表明你可能是在拖延此事。这时你要向自己承认，你是在打马虎眼，你就不要再拖延下去了，而应立即想出处理办法并着手去做。

你可以把这张表放在一边的架子上，不使用的时候就看不到它，然后每一个时段结束后简单填一下。一天累积起来，填写这张表大概只要三四分钟，但是它产生的效果极为惊人。

你会发现，你以前根本说不清楚你的时间究竟都用到哪里去了。你的记忆力在这方面是不可靠的，因为我们往往只记得一天中最重要的事情……也就是我们完成了某些事情的时刻……而忽略掉我们浪费或未能有效利用的时间。琐碎的事项，小小的分心都不太重要，我们记不住。但这些正是我们最需要辨明并加以修正之处。

填写这个表两三天之后，你会惊讶地发现，你有很多地方可以改进。例如，你可能会发现你以前并不知道你竟然花了那么多的时间去阅读杂志、报纸等，因此想找出一个办法来减少用于这方面的时间。你也可能会惊讶地发现，你竟然把那么多时间用在赴约的路上，因此想办法改进行程，一次去几个地方，或多利用电话。

不过最重要的是，你会更惊讶地发现，你实际上居然只用一点点时间做你承认是最优先的事。而和你东奔西走地处理那些次优先的事务相比，你用于计划、预估时间、探寻和利用时机，以及努力确定目标等的时间真是太少了，这样你会更清醒。

我们每个人都需要自律，要绘制或填写时间记事表。当你真正做到之后，保证你会出现一些惊喜的效果。

当一天结束时，你该回过神来考虑一下今天未能完成的事情。弄清楚为什么没有完成？有什么障碍吗？明天一定能完成吗？想搞明白自己每天究竟做了些什么，就得认真地做每日记录，这样你才能完成自己定的计划。

有一次，在火车的餐车上，有位太太身上穿着名贵的毛皮大衣，上头缀着璀璨夺目的钻石，然而不知是什么原因，她的外表看起来却总是一副不悦的样子，她几乎对于任何事都表示抱怨，一会儿说〃这列车上的服务实在差劲，窗没关严，风不断地吹进来〃，一会儿又大发牢骚〃服务水准太低，菜又做得难吃……〃

不过，她的丈夫却与她截然不同，看上去是一位和蔼亲切、温文尔雅且宽宏大量的人，他对于太太的举止言行似乎有一种难以应付而又无可奈何的感受，也似乎相当后悔偕她旅行。

他礼貌地向沉默的同车人打了个招呼，并询问其所从事的行业，同时作了一番自我介绍。他表示自己是一名法律专家，又说：〃我内人是一名制造商。〃此时，他脸上有一种奇怪的微笑。

听完他所说的话，那位同车人感到相当疑惑，因为他的太太看起来一点也不像个实业家或经营者之类的人物。于是，那个同车人不禁疑惑地问：〃不知尊夫人是从事哪方面的制造业呢？〃

〃就是郁闷啊，〃他接着说明，〃她是在制造自己的郁闷。〃这种未经详细考虑、脱口而出的话语，立刻使得餐桌的气氛为之冻结。其实，这位先生的确很贴切地道出了实际情况。

第81节：漫步走向美丽的心境……女人的习惯细节（7）

和那些风华正茂的青春女孩相比，都市〃郁女〃有些不一样：职位高点，收入多点，经验丰富点，资历深一点，心气盛一点……也因此，她们处于女性生活的高层，享受的生活机遇比一般女人充分……教育机遇、职业机遇、婚姻机遇、晋升机遇、获得高报酬机遇等。按说这样的女人应该是最快乐的，然而生活中最常听到她们诉说的词，竟是〃郁闷〃。

郁闷呢，好男人不知在哪儿躲着藏着；

郁闷呢，干的活不少升迁机会却不多；

郁闷呢，上司和下属左右逢源，哪个都不好对付呢……

心灰灰，脸黄黄。

据说，上帝造男人的时候，他是教师，提包里只有理论课本和讲义；上帝造女人的时候，他是一位艺术家，提包里装满画笔和调色盒。可是，面对这些〃郁女〃，恐怕连上帝都得自省：莫不是当初着错了油墨？

事实上，抑郁气质持续或缓解与否，关键因素之一就是人们对其思索是否适可而止。还有证据表明，女性比男性更容易沉溺于忧思苦想，所以也更容易陷入悲伤和抑郁。这也从另一个方面解释了为什么女性抑郁症患者如此之多。

有人认为，哭泣可降低大脑中引起悲伤气质的化学物质的含量。哭泣有时的确能使人停止悲哀，但也会使人对悲哀的原因冥思苦想，难弃难舍。让人〃痛快地哭一场〃有时是一种误导，因为哭泣强化了人们对事情的思考，延长了痛苦。

转移注意力最有效的方法是那些确能改变心情的方法，如看一场精彩的体育比赛、看一场喜剧、读一本轻松愉快的书等，为排解通常的悲伤气质，许多人都采取阅读、看电视、看电影、玩电子游戏、猜谜、睡觉?