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“跟你说,还有更离谱的。去年7月、9月他们一共有六笔维修费支出,三笔电器维修,三笔中央空调维修,金额是18万元,也没有经过双签,代领款人是酒店的财务经理。据我了解,维修项目是工程部负责的,但那六张付款单据未经工程部审核,工程部经理也表示不知道这些情况。”萧芸说起工作上的事,认真严谨,和刚才判若两人。
“这些情况在报告里都要详细说明,并建议委托方进一步查实……你把有关的凭证都复印下来,作为附件。”邹一帆给萧芸建议。
“你说该酒店的老总为什么这么胆大妄为?”萧芸对内控制度这么严密的酒店,居然会出现如此之多的违规行为实在不解。
“有背景呗!”邹一帆想都没想就脱口而出。
“什么意思?”萧芸追着问。
“山海酒店的投资方有三位股东,其中一位没有真正出资,却是拿干股,他是一位政府官员,当然,股东名字不是他本人,是以他老婆的名义挂的股东。”邹一帆不紧不慢地告诉萧芸,关于山海酒店投资方的一些背景。
“这和酒店的现状有关系吗?”萧芸脑子转得快,提出自己迫切想知道的问题。
“那位官员股东身居要职,没有他的关系,另外两位股东盘不下那栋半拉子楼盘,也就是该酒店的前身。”邹一帆没正面回答萧芸的问题,而是顺着自己的思路叙说。
“后来呢?”萧芸瞪着的大眼睛充满好奇。
“楼盘拿下后,那两位股东又出巨资进行大改造大装修,变成了现在的山海酒店。然后,那位官员以自己不能亲自参于管理为由,一定要派一位‘信得过’的人来任高管,结果就出现了现在的局面。”邹一帆把他知道的内幕一五一十地告诉萧芸。
“山海酒店的哪位高管是那位领导的人?”萧芸不问清楚不罢休。
“就是现任总经理呀,他是那位领导的小舅子。清楚了吧?”邹一帆终于说出了萧芸想知道的谜底。
“既然是这种关系背景的人任老总,为什么还要执行双签制度?”萧芸把问题深入化。
“当然是股东利益之间的相互牵制呀,酒店的常务副总是那两位股东任用的,谁知道被架空……”邹一帆没把话说得更透,但萧芸已经心知肚明。 。。
第十二节 专项受阻
萧芸发现工作上的事情和邹一帆沟通很有成效,邹一帆不但能让她把握工作的方向,也能让她明白并接受一些事实的真相,关键的一点,是她觉得这种沟通很有收获。
第三天,萧芸在查帐的过程中发现,山海酒店的员工食堂又是一个突出的问题。
酒店有320位员工,每位员工按每天三餐,每餐5元的标准计提伙食费,由此,酒店每月计提并实付给食堂的伙食费就有14万多元,一年此项支出将近180万元,萧芸当时一看小姜助理递上的这个结果就觉得是哪里有问题。
“一年180万的员工伙食费,这不要把酒店吃垮了?!”萧芸跟丁老师发了一下“唠叨”。
“员工食堂是承包经营的吗?”丁老师也觉得蹊跷。
“我问问酒店的财务经理。”萧芸听罢丁老师的提醒,立刻让小姜找来财务经理了解情况。
“萧经理找我?”不一会,财务经理就来到萧芸跟前。
“我想了解一下员工食堂的情况,你们食堂是承包经营的?”萧芸问。
“没有,是自己的师傅在做。”财务经理回答得很快。
“伙食标准是怎么订的,食堂的采购管理呢?”萧芸看着财务经理的眼睛在问。
“伙食费向来是每餐5元,至于材料采购,我们都有一套管理完备的环节。”财务经理没有笑容,萧芸当然知道她心里不快的原由。
“你们在员工食堂用餐的员工有多少?”萧芸追问。
“320人左右,当然偶尔会有三两位辞职的,我们也说不了那么准确,具体名单工资表上有。”财务经理说得过于简单及快。
“员工们一日三餐都在酒店吃?”萧芸问出了她心中最大的置疑。
“嗯……那肯定……要不然她们上班到哪去吃……”财务经理回答得闪烁其辞,眼睛也不敢正视萧芸。
“还有事吗?”财务经理接着问。
“嗯……有事再叫你。”萧芸说完就挥手让她走人。
“算我白问!”萧芸看着财务经理匆匆离开的背影,有些不满。
“呵呵,不白问,至少知道她心里是有鬼的,你想啊,酒店的员工为什么这么多,就是因为要三班倒,也就是说,每天在酒店吃工作餐的员工一般不会超过两餐,如此算下来,按他们实摊的每年180万的餐费中,至少是多算了三分之一,即60万。”丁老师不紧不慢地给萧芸分析食堂的用餐情况,条理清晰。
“丁老师言之有理,他们员工伙食费都是从酒店营业成本中计提的,但却没发现有结余冲减的记录,如果这样的话,就有可能会形成‘小金库’!”萧芸结合丁老师的分析,得出有可能存在“小金库”的结论。
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