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“呵呵,功劳都归你的!”邹一帆笑嘻嘻地说。
“你又拿本小姐开涮了不是?!”萧芸故意绑起脸。
“我是认真的,有你坐在旁边,对方多少还是给点面子,哈哈哈,这叫‘美女效应’嘛!”邹一帆哈哈大笑,这让萧芸想找岔都没机会。
“就你奸诈!”萧芸好气又好笑,不由自主地拍了一下正在开车的邹一帆的肩膀。txt电子书分享平台
第九节(3) 首次合作
回到所里,邹一帆把萧芸带到各部室挨个介绍,大家都表现得很友善,也让她消除了新环境的顾虑。
萧芸的审计三部原先就有四人,后来该部门经理跳槽到企业任职后,这个位置已空缺两个月。听邹一帆把所里基本情况介绍完后,萧芸马上明白尚明辉所长这么急着找她的原因。
“这位是丁老师,他是原来市审计局副局长,还没退下来之前,尚所长就已经在做他的动员工作了。”邹一凡指着正捧着报纸看的一位老同志介绍。
“丁老师你好,一定要关照我哦!”站在邹一帆身边的萧芸,轻声笑语地向丁老师问好。
“我们落伍咯,得向你们这些新生代学习才对。”丁老师把手上的报纸放下,斜着头,透过架在鼻梁上的老花镜,认真地看了萧芸一会,然后哼哈地笑起来,“你们两位有点像!”,他指的是萧芸和邹一帆。
“怎么可能啊,丁老师,我怎么可能像他!”萧芸幽默地指指邹一帆又指指自己,然后做了个很无奈的表情,逗得满屋大笑。
“这两位分别是小姜、小王助理,”邹一帆想笑却忍住了,继续把办公室内的另外两名同事给介绍。
“欢迎萧姐!”小姜助理是个男生,首先笑眯眯地叫了起来,个性比较活跃。
“欢迎萧经理!”小王助理看上去比小姜成熟些,长得文静秀气。
“下午有个专项审计,萧经理带队,一会她会把这个项目的具体情况告诉大家,希望你们合作愉快。”邹一帆一副公事公办的样子,说完就离开了萧芸她们的办公室。
“萧芸姐原来是在哪个所的?”小姜看到邹一帆走开,就迫不及待地跟萧芸聊天。
“在立新所。你是刚刚才大学毕业的?”萧芸尽量把声调放缓,为这个小空间营造一些和谐及亲和的氛围,当然也是为自己,为自己刚刚加入的团队增强凝聚力。
果然,文静的小王及资深的丁老师都不约而同地掺和进来,大家不亦乐乎地,你一言我一语聊开了,下班的时侯,萧芸感觉她们之间好象都已经很熟悉。
下午两点半,萧芸她们一行四人准时进点山海大酒店,萧芸让小姜及小王助理负责有关购货,付款循环内部控制制度的审核。
“丁老师,您来负责有关付款和报帐情况的审核,怎么样?”萧芸笑着征求丁老师的意见,在工作中,萧芸一般都很尊重前辈们的意见。
“我没意见,但从哪个方向着手?”丁老师没摆前辈的姿态,可是他还未弄明白该查什么?
“山海酒店的投资方有规定,凡是山海酒店的人事聘用、调整、奖罚、组织机构调整、财务计划及收支、资产处置等必须由总经理及常务副总经理联合签署。人事组织方面我们不管,主要是查他们的财务收支及资产处置两块,看看有没有执行双签的内部控制制度。”萧芸耐心地告诉丁老师该审查的方向。
“是抽查还是详查?如果是详查,那工作量就大啦。”丁老师皱了一下眉头,不是很乐观的样子。
“人家要的就是详查,而且是现任总经理任期3年内的,所有经手会签的合理性,要汇总出不合规的总笔数及累计金额。”萧芸根据自己的理解,十分耐心地告诉丁老师。
“你能确定吗?”丁老师心存疑虑。
“你放心吧,错了我负责!”萧芸心中有数。
“你负责?!要是拐弯了,我们的劳累可就白费咯!”丁老师没和萧芸合作过,信任度没有评估值。
“呵呵,那您有什么更好的建议吗?”必竟是第一次合作,前辈对自己不信任也是正常的,萧芸虽有想法,但不敢表露,她告诫自己不能在前辈面前随心所欲。
丁老师听萧芸这么一说,不再吭声,萧芸也乐得忙活去。
“萧芸姐,可以过来一下吗?”萧芸正想静下心来看手头的资料,小姜那边又叫起来。
“萧芸姐,山海酒店购入货物都是凭自制的收货记录(未经领导审批的自制凭证)借记:营业成本、存货、管理费用等科目,贷记:应付帐款,这样做不符合核算原则呀!”小姜助理打开抽查到的一堆凭证指给萧芸看。
“是不合规,叫他们财务经理过来一下。”萧芸正说着,恰好看到酒店的财务经理从门口走过,马上大声叫住她。
“为什么在没有领导审批的情况下,你们凭自制凭证记帐?”萧芸把凭证摊开,让酒店财务经理解释。
“因为发票经常是后到,而货品到后,我们各部门一般都是直接领用,所以只能这样处理了,领导们都知道,也不曾提出任何异议。”财务经理说得很从容,好象大家都默认的行为就是合理的。
“按会计核算原则,外购物品应凭供货方发票,并经适当的审核程序后才能进入成本费用,而你们……”萧芸据理分析。
“萧经理,理论是死的,实践是活的,如果任何实*们都照着葫芦画瓢就会进入死胡同的!”财务经理没等萧芸说完就急于辩解。
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